Perché e come trattiamo i tuoi Dati Personali
Ultimo aggiornamento: 01 /11 /2023
Perché e come trattiamo i tuoi Dati Personali
Ultimo aggiornamento: 01 /11 /2023
EssilorLuxottica si impegna a proteggere i Dati Personali dei propri clienti.
Il rispetto di questo impegno è essenziale per il nostro successo e per la nostra reputazione e, in ultima analisi, per poter adempiere alla nostra missione: see more and be more!
Area | Dettagli |
Dati Personali (o semplicemente Dati) | Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica (l’Interessato), che ne consenta l’identificazione (nome, dati di contatto, numero di identificazione, ecc.). Le categorie di Dati Personali da noi trattate sono elencate nella presente Informativa sulla Privacy. |
Trattamento (dei Dati Personali) | Qualsiasi operazione eseguita sui tuoi Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la modifica, il trasferimento, la cancellazione, l’accesso, la consultazione di tali dati, ecc. |
Destinatari (dei Dati Personali) | La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che riceve comunicazione di dati personali. |
Finalità (del Trattamento) | I motivi per cui i Dati Personali sono raccolti. |
Titolare (del Trattamento) | La persona fisica o giuridica, il dipartimento o l’organismo che, da solo o congiuntamente ad altri, determina Finalità e mezzi del Trattamento dei Dati Personali. |
Contitolare (del Trattamento) | Due o più soggetti, entrambi Titolari del Trattamento, che determinano congiuntamente Finalità e mezzi del Trattamento. |
Responsabile (del Trattamento) | La a persona fisica o giuridica, il dipartimento o altro organismo che tratta i Dati Personali per conto e su indicazione del Titolare del Trattamento. |
Affiliate | Le società appartenenti al Gruppo EssilorLuxottica (la società controllante e le sue controllate, le società soggette a comune controllo), nonché i suoi fornitori di servizi e partner commerciali strategici. |
Brand | I marchi di proprietà delle società appartenenti al Gruppo EssilorLuxottica |
Gruppo EssilorLuxottica | Congiuntamente EssilorLuxottica (in qualità di società capogruppo) e tutte le sue Affiliate |
GDPR | Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati) |
I Dati Personali che raccogliamo dipendono dal punto di contatto attraverso il quale interagisci con noi, nonché dalle finalità di tale interazione descritte nella presente Informativa sulla Privacy, e sono inoltre limitati a quelli rilevanti e appropriati all’interazione medesima.
Utilizziamo diversi metodi e varie fonti per raccogliere i tuoi Dati Personali. In particolare, raccogliamo e otteniamo i tuoi Dati Personali:
I Dati Personali che raccogliamo dipendono dal punto di contatto attraverso il quale interagisci con noi, nonché dalle finalità di tale interazione, che vengono descritte qui di seguito nella presente Informativa sulla Privacy e sono inoltre limitati a quelli rilevanti e appropriati a tale interazione.
1. Categorie di Dati Personali
CATEGORIA DI DATI | TIPI DI DATI |
Dati Identificativi | Comprendono, ad esempio, nome e cognome, indirizzo e-mail, sesso, data di nascita, paese di residenza, indirizzo postale e numeri di telefono. |
Informazioni di pagamento | Comprendono, ad esempio, i dati relativi alla tua carta di credito utilizzata per l’acquisto di prodotti attraverso i nostri siti web e servizi (i pagamenti vengono effettuati tramite una piattaforma sicura, integrata da idonee misure di sicurezza, tra cui la crittografia) e i dettagli dei prodotti che ha acquistato. |
Dati di profilo e dati commerciali | Comprendono, ad esempio, identificativo dell’account, password, Dati Personali pubblicati sui tuoi social network, indirizzi di fatturazione e di consegna, dettagli sui prodotti e servizi che hai acquistato (in negozio o online, ivi incluso l’ordine, il tracking e le fatture, l’importo ed il tipo di acquisto) e i tuoi interessi, preferenze, feedback e risposte ai sondaggi. |
Dati di marketing e di comunicazione | Comprendono, ad esempio, le tue preferenze nel ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, le tue preferenze relativamente alle modalità di comunicazione e sulle informazioni ivi contenute, richieste che ci hai inviato o cose che ti abbiamo richiesto in caso di segnalazione di problemi con i siti web, i servizi o i prodotti acquistati. |
Dati relativi alla salute | Comprendono, ad esempio, le prescrizioni oftalmiche, i dati relativi alle visite oculistiche, le misurazioni della vista (correzione ottica, distanza pupillare, ecc.), adattamenti e informazioni che hanno un impatto sulla salute visiva e controlli della vista che possono essere effettuati nei nostri negozi. |
Dati previdenziali | Comprendono, ad esempio, il numero di previdenza sociale raccolto al fine di identificare i tuoi diritti di assicurato, il preventivo e la copertura assicurativa, l’elaborazione dei documenti e la loro trasmissione ai fondi di assicurazione sanitaria obbligatoria e complementare; la denominazione dell’assicurazione complementare e la piattaforma di gestione, le informazioni relative alla copertura sanitaria, la tariffa di assistenza. |
Informazioni sul dispositivo | Comprendono, ad esempio, l’indirizzo IP o altro codice univoco del tuo dispositivo (computer, cellulare o altri dispositivi), l’identificazione come utente registrato o meno (dati di login), informazioni tecniche che possono includere l’URL da cui provieni, l’impostazione di fuso orario e la posizione, le informazioni sul browser e sulla lingua. |
Dati di navigazione | Comprendono, ad esempio, le informazioni relative alle tue interazioni con i nostri siti e con i nostri servizi, le e-mail, i prodotti o le pubblicità e i dati statistici relativi a queste interazioni. |
2. Trattamento dei Dati Sensibili
Alcuni Dati personali che trattiamo per le finalità di seguito indicate sono qualificati come Dati Personali “sensibili”. Questo è in particolare il caso dei Dati relativi alla salute e dei Dati previdenziali, come sopra descritti, che possono essere oggetto di trattamento. Tuttavia, trattiamo tali dati sensibili esclusivamente:
- quando è richiesto o consentito dalla legislazione locale applicabile;
- implementando adeguate garanzie per assicurarne la protezione, e;
- previo consenso esplicito da parte tua.
Tuttavia, se non concedi il tuo esplicito consenso al trattamento dei tuoi Dati relativi alla salute e dei tuoi previdenziali, non potrai beneficiare dei servizi sopra descritti nei negozi e attraverso i nostri siti web e servizi.
Siamo tenuti a utilizzare i tuoi Dati Personali per finalità definite in base alla natura dei nostri rapporti. Pertanto, a seconda del contesto in cui i tuoi Dati sono raccolti, essi potranno essere utilizzati per una o più delle seguenti finalità:
FINALITÀ | DETTAGLI | BASE GIURIDICA |
Seguire ed eseguire i tuoi ordini in negozio e online e gestire i servizi post-vendita. |
| ESECUZIONE DI UN CONTRATTO |
Gestione delle operazioni e delle potenziali fatture non pagate |
| ESECUZIONE DI UN CONTRATTO |
Creazione e gestione di account |
| ESECUZIONE DI UN CONTRATTO |
Gestione delle iscrizioni |
| CONSENSO |
Comunicazione tra noi |
| LEGITTIMI INTERESSI |
Esecuzione dei controlli della vista |
| CONSENSO |
Utilizzo del software di prova degli occhiali online (se applicabile) |
Ti invitiamo a leggere l’Informativa sulla Privacy dedicata (Virtual Mirror And Frame Advisor Technologies) quando utilizzi questi servizi di prova virtuale | CONSENSO |
Finalità dell’analisi |
| CONSENSO |
Conformità a obblighi legali |
| OBBLIGHI LEGALI |
Perseguimento di interessi legittimi |
| INTERESSE LEGITTIMO |
Il trattamento dei tuoi Dati Personali avviene sia con modalità elettroniche che manuali e solo nei limiti necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate.
Ci impegniamo a proteggere i tuoi Dati Personali.
La password è uno dei meccanismi di protezione del tuo account. Pertanto, ti invitiamo ad utilizzare una password che sia sufficientemente sicura, nonché a conservarla in un luogo protetto, limitando l’accesso ai propri computer e browser e scollegandola dopo aver visitato i nostri Siti e/o servizi.
Tutti i Dati Personali da te conferiti sono da noi conservati su server sicuri, con adozione di misure di sicurezza adeguate a proteggere i Dati Personali da accessi non autorizzati, a mantenerne l’esattezza e garantire il loro corretto utilizzo.
I nostri Siti e servizi, inoltre, hanno implementato un sistema sicuro per autorizzare i pagamenti con carta di credito e così identificare e prevenire eventuali attività fraudolente. In particolare, utilizziamo lo standard SSL (Secure Sockets Layer) per proteggere la riservatezza dei tuoi Dati Personali.
Condividiamo i tuoi dati personali con altre società del Gruppo.
EssilorLuxottica è un’organizzazione globale con uffici e attività in tutto il mondo e la maggior parte dei tuoi Dati Personali è memorizzata e trattata all’interno di una serie di applicazioni globali utilizzate dalle Affiliate di EssilorLuxottica. In particolare, la maggior parte dei trattamenti sui tuoi Dati Personali avviene attraverso i servizi prestati da due società del Gruppo EssilorLuxottica: Essilor International e Luxottica Group S.p.A.
È possibile che condividiamo i tuoi Dati Personali con alcune Affiliate o Brand del Gruppo EssilorLuxottica, sulla base delle tue preferenze e dei tuoi interessi in merito a tali Affiliate o Brand e per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla Privacy. In ogni caso tale condivisione potrà avvenire all’interno o all’esterno del tuo paese e nei limiti di quanto consentito e/o richiesto dalla legge applicabile e/o in altre circostanze con il tuo espresso consenso.
Possiamo anche condividere le tue informazioni per nostre finalità aziendali interne.
I tuoi Dati Personali sono trasferiti a terzi?
a) Fornitori di servizi
Potremmo dover comunicare i tuoi Dati Personali a nostri terzi fornitori che ci forniscono servizi o assistenza e consulenza e svolgono, in tale contesto, anche attività di trattamento sui tuoi Dati Personali, con particolare - ma non esclusivo - riferimento a fornitori di servizi tecnologici, contabili, amministrativi, legali, assicurativi, informatici, di marketing, di servizio clienti, di analisi dei dati.
Ciascun fornitore di servizi agirà in qualità di responsabile del trattamento, per conto nostro ed in conformità alle istruzioni da noi ricevute, in virtù di uno specifico accordo che ne definisce gli obblighi e garantisce l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate a rispettare la normativa applicabile e a tutelare i tuoi diritti.
Richiediamo che qualsiasi nostro terzo fornitore applichi controlli rigorosi nonché adeguate garanzie, al fine di assicurare la sicurezza e la riservatezza dei tuoi Dati Personali.
b) Vendita o fusione
È possibile che potremmo dover comunicare i tuoi Dati Personali:
- in caso di cessione di azienda o di beni, nel qual caso potremmo dover divulgare i Dati Personali degli utenti al potenziale acquirente di tale azienda o beni; oppure
- nel caso in cui ci trovassimo nella situazione di dover vendere, acquistare, effettuare una fusione con, o essere acquisiti da, o collaborare con altre società o aziende, o vendere alcuni o tutti i nostri beni. I Dati Personali degli utenti possono essere compresi nell’ambito dei beni trasferiti nel contesto di tali operazioni.
È possibile che potremmo dover condividere tutte le informazioni raccolte in relazione ad un’importante operazione societaria, quale la vendita di un sito, una fusione, un consolidamento, una vendita di beni o nell’improbabile eventualità di fallimento.
c) Fornitori di servizi di social network
Qualora tu decida di accedere ai Siti e/o ai servizi tramite applicazioni di social network, o di collegare il tuo account ai tuoi profili pubblici disponibili sui social network, e di così condividere le azioni da te effettuate attraverso il Sito e/o i servizi su tali canali tramite i relativi plug-in (ad esempio, Facebook Connect, Mi piace, Condividi, ecc.), questi servizi possono raccogliere informazioni su di te, ivi comprese le informazioni sule attività da te svolte sui Siti e/o sui servizi, nonché possono notificarti le connessioni sui servizi di terzi in merito al loro utilizzo dei Siti e/o dei servizi.
L’utilizzo dei tuoi Dati Personali da parte di questi terzi fornitori di servizi di social network non è disciplinato dalla presente Informativa sulla Privacy, ma è conforme alle loro rispettive informative.
d) Procedimento giudiziario
Potremmo dover comunicare i tuoi Dati Personali a qualsiasi autorità, tribunale, ente amministrativo o altra terza parte autorizzata (ivi compresi, a mero titolo esemplificativo, i consulenti legali), qualora tale divulgazione sia richiesta dalla legge, da un regolamento o da un provvedimento del tribunale, o qualora tale comunicazione sia necessaria per la protezione e la difesa dei nostri diritti.
e) Altri casi
Potremmo chiederti se desideri che i tuoi Dati Personali siano comunicati ad altre terze parti diverse da quelle indicate nella presente Informativa sulla Privacy. A tal riguardo, precisiamo che non vendiamo, né concediamo o cediamo a terzi i tuoi Dati Personali, ma potremmo contattarti per conto di partner commerciali esterni in merito a una particolare offerta che potrebbe essere di tuo interesse. Precisiamo, tuttavia, che in questi casi, senza il tuo consenso, i tuoi Dati Personali non saranno trasferiti a terzi.
I suddetti destinatari tratteranno i tuoi Dati Personali in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento, a seconda delle circostanze. L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile, su richiesta, con le modalità previste dalla presente Informativa sulla Privacy.
I tuoi Dati Personali sono trasferiti oltre confine?
Data la presenza globale di EssilorLuxottica, al fine di fornirti un servizio personalizzato in tutto il mondo, alcuni dei tuoi Dati potrebbero essere raccolti, resi accessibili o conservati al di fuori del tuo paese di residenza.
Pertanto, i tuoi Dati personali Potrebbero essere consultati e/o trasferiti in paesi che non dispongono di leggi sulla protezione dei dati equivalenti a quelle vigenti all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
In tali casi, EssilorLuxottica assicura, in ogni momento, l’attuazione di adeguate garanzie affinché i tuoi Dati Personali siano trattati in conformità alla legislazione vigente. A questo proposito, si precisa che, nel caso in cui i tuoi Dati Personali siano trattati da un’altra società del Gruppo EssilorLuxottica, le garanzie si basano sugli impegni assunti sulla base (ii) di un apposito accordo di trasferimento vincolante per la società EssilorLuxottica coinvolta nel trattamento e (ii) di un insieme di regole comuni applicabili nel Gruppo EssilorLuxottica attraverso la Policy sulla Protezione dei Dati ivi in vigore.
Nel caso in cui i tuoi Dati siano trattati da società del Gruppo EssilorLuxottica o da terze parti situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo, EssilorLuxottica garantisce l’implementazione di una protezione contrattuale adeguata e specifica per assicurare che questo requisito sia affrontato in conformità alla normativa applicabile.
Per ulteriori informazioni sulle garanzie opportune o idonee e sui mezzi per ottenerne una copia, potete contattarci con le modalità di cui alla presente Informativa sulla Privacy.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali?
Conserviamo tutti o parte dei tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a:
a) soddisfare i requisiti di legge per la conservazione dei dati,
b) soddisfare e rispettare i nostri obblighi legali e/o contrattuali,
c) per tutto il tempo necessario a realizzare ciascuno degli scopi menzionati nella presente Informativa sulla Privacy, anche al fine di soddisfare eventuali requisiti legali e/o contabili e/o di segnalazione.
Al fine di determinare il periodo di conservazione più appropriato per i tuoi Dati Personali, consideriamo congiuntamente la quantità, la natura e la sensibilità dei Dati coinvolti in ciascun trattamento, il rischio potenziale di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzata di tali Dati, le finalità per cui li trattiamo e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, nonché i requisiti legali applicabili.
In ogni caso, come regola generale, all’interno di EssilorLuxottica, la conservazione e l’archiviazione dei Dati Personali non supera i dieci (10) anni complessivi calcolati a partire dalla data della loro prima registrazione, che rappresenta il termine massimo per EssilorLuxottica, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi legali di conservazione.
In alcuni casi, potremmo procedere all’anonimizzazione dei tuoi Dati Personali, cosicché gli stessi non possano più essere associati alla tua persona: in tal caso potremo utilizzare tali Dati senza ulteriori comunicazioni nei tuoi confronti.
Manteniamo i tuoi dati sicuri, aggiornati e corretti
EssilorLuxottica è responsabile della sicurezza e dell’esattezza dei Dati Personali che ti riguardano e che sono oggetto di trattamento, nonché dell’aggiornamento degli stessi. EssilorLuxottica ha adottato le opportune misure per eliminare duplicazioni di Dati, nonché per facilitare l’aggiornamento di quelli che possono cambiare nel tempo.
EssilorLuxottica considera la protezione dei Dati Personali quale priorità essenziale.
A tal proposito, EssilorLuxottica ha implementato misure e garanzie adeguate a proteggere i Dati Personali che sono oggetto di trattamento.
Ciò si riflette nelle procedure di EssilorLuxottica descritte nella Policy sulla Protezione dei Dati del Gruppo EssilorLuxottica, nonché nelle linee guida, nelle policy e nelle misure effettivamente implementate in tutto il Gruppo.
In particolare, abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate al fine di evitare che i tuoi Dati Personali possano essere accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi Dati Personali solo a quei nostri dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità di conoscerli. Tali soggetti tratteranno i tuoi Dati Personali solo su nostre istruzioni e sono tenuti ad un obbligo di riservatezza.
Le misure di sicurezza adottate includono accorgimenti di sicurezza tecnici che proteggono i sistemi informatici, nonché misure di sicurezza fisiche implementate sui Siti di EssilorLuxottica. EssilorLuxottica richiede, inoltre, al proprio personale di partecipare a corsi di formazione sulla sicurezza informatica. I dettagli di queste misure possono essere richiesti all’Ufficio Sicurezza Informatica del Gruppo, secondo le modalità di cui alla presente Informativa sulla Privacy.
Abbiamo, inoltre, implementato procedure ad hoc per fronteggiare eventuali violazioni dei Dati personali, che segnaleremo a te e alle competenti autorità ogniqualvolta previsto dalla legge.
Puoi esercitare ciascuno dei seguenti diritti, previa, ove necessario, verifica della tua identità:
Per esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di utilizzare il presente modulo https://privacy.luxottica.com/ oppure di contattarci al seguente indirizzo e-mail: dpo@luxottica.com
Si precisa che, in caso di decesso dell’Interessato, i diritti di cui sopra potranno essere esercitati da altro avente diritto (il “Successore”), che abbia un interesse proprio o agisca in qualità di rappresentante dell’Interessato o qualora sussistano ragioni familiari da tutelare. L’Interessato può espressamente prevenire l’esercizio, da parte del Successore, di alcuni dei diritti sopra menzionati inviando una richiesta all’indirizzo e-mail indicato di seguito al paragrafo 8.2. L’Interessato può, inoltre, in qualsiasi momento, rinunciare a, o modificare, tale dichiarazione con le stesse modalità.
Ti offriamo strumenti per aggiornare e modificare i tuoi Dati Personali in piena autonomia. Ciascun Utente registrato, infatti, può accedere alle proprie informazioni e aggiornarle (ad esempio, tramite l’account Utente).
Inoltre, è possibile modificare e aggiornare le proprie preferenze su come si desidera ricevere e-mail o altre comunicazioni da parte nostra. Puoi anche richiedere la cancellazione delle informazioni sul tuo account.
Per motivi legali e/o organizzativi, la presente Informativa sulla Privacy può subire modifiche.
Suggeriamo, pertanto, di controllare regolarmente la presente Informativa sulla Privacy e di fare riferimento alla versione più recente: pubblicheremo la data dell’ultimo aggiornamento in testa alla presente Informativa sulla Privacy.
In ogni caso, sui Siti e sui servizi sarà sempre disponibile una versione aggiornata dell’Informativa sulla Privacy; ti forniremo un’ulteriore comunicazione in caso di modifiche che limitino in maniera rilevante i tuoi diritti alla privacy.